基本名片礼仪常识
时间:2025-06-04 作者:学习资料网基本名片礼仪常识。
基本名片礼仪常识 篇1
注意事项
准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备,当你要使用的时候一定要快速的呈现出来,可以很好的进行拿取,而不是胡乱的从口袋中拿出一张,这会让别人感觉到你的随意性。
交换时机。在恰当的时机进行名片的给予,在很多的场合下时机不到,我们不好硬性的去交换名片,最好在恰当的交换时机,把名片拿出来,再进行一个传递。
先发或者后发。你可以把名片先给对方,也可以等对方先给你,如果对方的级别比你高,那么你可以等对方先给。
动作细节。给名片一定要双手,名片的字面一定向着对方,让其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用双手。
具体礼节
名片的递送
在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的`名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
名片的接受
接受名片时应起身,接过名片时应说谢谢,接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
名片的存放
接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
基本名片礼仪常识 篇2
名片使用的基本礼仪要求
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。
握手的基本礼仪
首先是握手的姿式。一般地,握手的`两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。
其次是握手的顺序。在上下级之间,应先上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间,应长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间,应女方先伸手后,男方才能接握。
握手的力度也应注意。一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以合劲摇晃几下,这是十分友雪的表示。
握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。
基本名片礼仪常识 篇3
在国际交往中,名片的使用礼仪有以下几点:
1.名片不仅要有,而且要随身带。
一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片放在什么地方也有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。
2.名片不随意涂改。
我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。但是在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。
3.不提供私宅电话。
涉外礼仪和我国传统礼仪有区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的'人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉,那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片,这上面没有私宅电话,我们那位就问,家里有电话吗?那位装听不懂。你家都没装电话,是不是很贵?互动出现问题。
4.名片不要写上两个以上的头衔。
名片上不出现两个以上的头衔,他讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有这么几个点你要注意。第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:
第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。当然,你在国际交往中,有的人会有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,他没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,你不妨采用第二个办法,我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,他不至于告诉你,不换,就是不换。还可以采用第三个方式,我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。
基本名片礼仪常识 篇4
一、交往礼仪
交换名片是建立人际关系的第一步,适合在与人初相识的时候,作完自我介绍或经他人介绍以后进行。一般情况是:
地位低的人向地位高的人递名片;
男性先向女性递名片;
当对方不止一人时,应先将名片递给职位较高或年龄较大的人;
如分不清职位和年龄,可依照座次递名片,应给对方每人一张,以免厚此薄彼。
名片代表一个人的身份,在未弄清楚对方来历之前,不要轻易递送名片。
二、递送名片的礼仪
面带微笑;正视前方,不要压住名字,以方便对方阅读;恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角,轻轻奉上。交换名片时的高度不能低于腰部以下。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送同时可以说:“我叫***,这是我的名片”。或“请多关照”等客气话,以增加亲切感。
三、接受名片的礼仪
接受名片时,应该起身或欠身;面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的.下方两角;并轻声说:“谢谢”或“能得到您的名片十分荣幸”,面对地位较高或有一定知名度的人,可以说“久仰大名”之类的赞美之辞。接过名片后应十分珍惜地当着对方的面快速浏览一遍,然后看着对方的脸说:“哦!是**公司的**先生?”这是为了确认对方的姓名和公司。千万不要拿著名片在对方的脸上上下打量,这是极没礼貌也容易引起别人反感的行为。
四、交换名片的注意事项
名片应放在方便易取的地方,保持平整干净,不要临到头慌乱寻找;
接受名片时,如果手上有东西,要先放下后再接受名片,否则给人以随便,不重视的感觉;
接受名片后,一定要认真阅读,而不是置之不理,随手塞进口袋或随意放在一边;
切忌看过后用手把玩名片;
不要逢人就发名片,显得太随便;
有的时候可以先交谈,合适的时机再交换名片;
随身携带的名片应该放在精致的名片夹中;
避免把别人的名片错递出去,这是严重失礼;
对方递送名片,自己却没带名片时要表示歉意。
基本名片礼仪常识 篇5
① 将双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角再递送给对方。
若只有一只手有空闲时(手上拎着包)只能用右手递送。
② 面带微笑,注视对方。
要大度些,勇敢直视对方的眼睛,展示出自己的自信,让自己神采飞扬。
③ 递送时应该要说一些客气话。
这是中国礼节上的要求,中国礼节上都存在相互恭维的习惯,这个在递送名片时也很重要
④ 将名片的正面对着对方。
这是要站在对方的角度看的,不要递送名片时,名片的正面的正方向是对着自己的,这是个不礼貌的行为。
⑤ 如果自己是坐着的,应该起位递送或者欠身递送,这是为了证明自己对对方的尊重。
双方的高度应在比较一致的高度上。
⑥ 递交名片的顺序:名片的递送先后没有太严格的讲究。
一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可以先和自己对面左侧方的人交换名片。
⑦ 接受名片的.一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。
原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。
基本名片礼仪常识 篇6
一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家会怀疑你是不是假的。此外,名片不仅要有,而且要带着。在正规的企业,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。女生的话,一般在公文包的某一个部位放着,一伸手就能拿出来。
第一,名片不随意涂改。在国际交往中,名片如脸面,脸面上有污渍,你会立刻擦去,那名片也一样。你如果更换了电话号码,那就去重新印制一套名片。
第二,不提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私,在国际交往中要注意公私有别。我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。
第三,要注意制作名片,一般不提供两个以上的头衔。名片上不出现两个以上的头衔。倘若一个人名片上给的头衔太多,就会有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的.人,他身上会有好几种名片,是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个对于你所交往的人也是一种尊重。
基本名片礼仪常识 篇7
1.递交名片的姿势。
递交名片要双手递过去,以示尊重对方。
将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,如果对方是外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方,同时讲些友好客气的话。
名片的持有者在递交名片时动作要从容,表情要亲切、自然。
而且,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在适当的时机得体地交给对方。
2.递交名片的时间。
递交名片的`时间,应当费根据实际情况而定。
如果双方只是偶然相遇,可在相互问候后,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。
如果名片持有者与他人事先有约,一般要在告辞时再递上名片。
3.递交名片的顺序。
与多人交换名片时,一定要注意讲究先后次序,这是基本礼仪的体现。
切不可像散发传单似的乱发一气,这种名片往往被认为没有价值。
基本名片礼仪常识 篇8
人们在各种场合与他人进行交际应酬时,都离不开名片的使用。而名片的使用是否正确,已成为影响销售成功与否的一个因素。名片虽然只是一张小小的卡片,但却是现代社会中人与人交往的重要社交工具,因而围绕著名片也就产生了一些名片礼仪。销售员每天要与许多人打交道、交换名片,因此对“名片礼仪”就更要重视,千万不要因为小小的名片而误了大事。
乔·吉拉德是吉尼斯世界汽车销售冠军,在他还未成名前,他曾做过某公司的采购部经理。有一次,他负责采购一批金额约300万美元的办公设备,本来他已经决定向S公司购买。一天,S公司的销售负责人打来电话,说要来拜访他。他心想,当对方来时就可以在订单上盖章了。不料对方提前来访,原来是因为对方打听到其公司的子公司打算要更新办公设备,希望子公司需要的各种设备也能向S公司购买,所以S公司的销售负责人带着一大堆资料,摆满了桌子。当时,吉拉德正有事,于是便让秘书请对方稍等一下,对方等了一会儿,不耐烦地收起资料说:“您先忙吧,我改天再来打扰!”也许对方认为他没有决定权吧。这时,乔·吉拉德突然回来,发现对方在收拾资料准备离去时不小心把他的名片丢在地上,而且上面还留下了非常清楚的脚印。不仅如此,那位销售负责人捡起了他的名片后,随手就塞到了裤袋里。这种失误等于是亵渎他的尊严。于是,他一气之下,便向别的厂家购买了办公设备。
由此可见,不注重名片礼仪,甚至会毁掉一桩生意。因此,一名优秀的销售员必须重视名片,并学会恰当使用。
1.递出名片时要恭敬礼貌递送名片时,应该以审慎的态度,恭敬礼貌地递给对方。
在递出名片时,销售员切忌采用以下方法:捏住名片的一部分递出去,以指尖夹著名片递出。这两种递法容易将指尖尖利的地方朝向对方,是极不符合礼节的。正确的递法应是:手指并拢,将名片放在掌上,用大拇指夹住名片左右两端,恭敬地送到对方胸前;或食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端奉上。名片上的名字反向对己,使客户能够清楚地念出你的名字,并且要走到使对方容易接到的距离递送上去,这才是递送名片的最基本礼貌。同样,拿出名片时,请不要忘记脸上带着微笑,并且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,因为如此做会让对方有焦急的感觉,甚至对你的销售工作产生排斥感。
2.出示名片时不可随便出示名片时应严肃认真,不能采取随随便便的态度。
初次交往时客户会凭销售员出示名片时的态度来衡量其人品,判断是否值得交往。外出时,销售员应事先将名片放在易于取出的地方,在适当时机顺手掏出,恭敬地递给对方,并客气地说:“这是我的名片,请以后多联系。”这必然留给对方一个较好的印象。
3.接受名片时要有礼貌客户回赠名片时你同样要双手接回名片。
接过他人的名片,首先要看,这一点至为重要。而且最好轻声念出持片人的姓名或职务,以示尊重对方。不可接过对方名片后不屑一顾,置于一旁,或放在手中玩弄,或随意装入口袋,或交给身旁的他人,也不可将它放置于下身裤袋里,更不可让名片遗失在桌上或地上。这些小小的失误,很可能让你失去与这个客户做生意的机会。要知道名片是一种“自我延伸”,在某种意义上讲它是客户的化身。对名片的不敬和轻视,就是对客户本人的蔑视。如果自己在给多人递交名片,对方当场将自己的`名片递过来,应立即停止对他人名片的递交,处理好对方的名片后,再继续递交名片,不要左右开弓。
4.妥善保存好对方名片。
保存名片时,必须把别人和自己的名片分开来放,因为如果错把别人的名片递送给对方,将是一件非常失礼的事情,而且也会造成尴尬的场面。有些销售员喜欢把名片放在西裤的后口袋里,这样固然很方便,但会给人一种不尊重对方的感觉,所以名片还是放在西装上衣口袋比较好。
名片被看作是个人的广告,而使用名片则是“销售”自己。名片不仅要很好地珍藏,而且要懂得怎样去使用它使其效果最好而且又不失礼。
基本名片礼仪常识 篇9
涉外使用名片礼仪
使用名片是世界各国社交通用的方式之一。作为自我介绍和联络纽带的名片,它常被人们在国际交际中的祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、吊唁或送礼场合使用。
在使用名片时,依不同用意在名片左下角写上几个具有特定含义的法文小写字母,如敬贺(p.f);谨谢(p.c);介绍(p.p);辞行(p.p.c);恭贺新年(p.f.n.a)......等。
与外国人打交道,如关系较密,应自己逞交名片;反之,让司机或邮局递送即可。一张精美的名片是自己的一个门面,因此,制作时希慎之!
一般索要名片有这么几个点你要注意。
第一个点尽量不要去索取名片。
因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?
第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。
我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:
第一种我们称为交易法,这是最常用的'方法。
交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。
第二种我们称为激将法
当然,你在涉外交往中,有的人会有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,他没下文了。
这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,你不妨采用第二个办法,我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,他不至于告诉你,不换,就是不换。
第三种我们称为联络法。
“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。
基本名片礼仪常识 篇10
向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。
如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:"我叫×××,这是我的名片,请笑纳。
""我的名片,请你收下"之类的客套话。
递送名片时要注意:地位低的.人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片,当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说:"谢谢"、"能得到您的名片,深感荣幸"等等。
名片接到后不能随便乱放。
如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出来,当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,就当首先向对方表示歉意,再如实说明理由。
基本名片礼仪常识 篇11
名片是重要的交际工具.它直接承载着个人信息,但负着保持联系的重任.要使名片发挥的作用更充分,就必须掌握相关的礼仪.
1.发送名片
(1)发送名片的时机
①希望认识对方.
②被介绍给对方
③对方向自己索要名片.
④对方提议交换名片.
⑤打算获得对方的名片.
⑥初次登门拜访对方.
遇到以下几种情况,不需要把自己的名片递给对方,或与对方交换名片.
对方是陌生人而且不需要以后交往.
不想认识或深交对方.
对方对自己并无兴趣.
对方之间地位、身份、年龄差别悬殊.
发送名片时注意:不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
(2)发送名片的方法
①递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方.
②若对方是外宾,最好将名片印有英文的`那一面对着对方.
③将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍.
④与多人交换名片时,应讲究先后次序.或由近而远,或同尊而卑进行.位卑者应当道先把名片递给位尊者.
2.接受名片
(1)他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方.
(2)接受名片时,双手捧接,或以右手接过.不要只用左手接过.
(3)接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视对方.
(4)最后,接爱他人名字时,应使用谦词敬语.如:“请多关照”.
3索要名片
(1)向对方提议交换名片.
(2)主动递上本人名片.
(3)委婉地索要名片
①向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”
②向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?”
(4)当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意.可以说:“对不起,我忘了带名片.”或者:“抱歉,我的名片用完了.”若本人没有名片,又不想明说时,可以可用这种方法表述.
4.存放名片
(1)名片的置放
①在参加商务活动时,要随时准备名片.名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象.
②随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里.公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用.
③接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内.
(2)名片的管理.及进把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便.不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面.
存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊.推荐的方法有:
(1)按姓名拼音字母分类.
(2)按姓名笔划分类.
(3)按部门、专业分类.
(4)按国别、地区分类.
(5)输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法.
名片是一个展现自己的小舞台,一定要充分认识和发挥它的功用.另外,在它的设计上最好也多花一点心思.使别人对您的名片喜欢多一点,印象深一点.,名片礼仪
基本名片礼仪常识 篇12
在国际交往中,关于名片使用讲两个要点。
第一个要点一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。第二句话,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。说实在话,在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能乱放。比如白领的话,女孩子出去的话,一般在公文包的某一个部位放着呢,一伸手拿出来。我也见过有同志这方面稍逊一筹。我有一次跟女孩子交换名片,我把名片递给她,“金教授我给你拿名片”,把包马上拉开了。包也是个好包,很名贵,但是找不著名片,首先抓出一包话梅,接着发现一包瓜子,最后拉出半只袜子,然后告诉我,忘带了。
那么我下面讲一讲名片使用的几个重要的礼仪。
第一,名片制作上在国际交往中,讲三个不准。
第一个不准:名片不随意涂改。我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。但是在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。
第二不提供私宅电话。刚才讲了,涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉,那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片,这上面没有私宅电话,我们那位就问,家里有电话吗?那位装听不懂。你家都没装电话,是不是很贵?互动出现问题。
三个点你要注意制作名片的话,一般不提供两个以上的头衔。名片上不出现两个以上的.头衔,他讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。
第二个点关于名片我想讲讲索取名片的问题。一般索要名片有这么几个点你要注意。第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?
那么第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:
第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。当然,你在国际交往中,有的人会有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,他没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,你不妨采用第二个办法,我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,他不至于告诉你,不换,就是不换。还可以采用第三个方式,我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。
- 更多精彩的基本名片礼仪常识,欢迎继续浏览:基本名片礼仪常识
本文来源:http://www.xxy333.com/x/44382.html