综合信息工作组工作总结。
时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?不妨坐下来好好写写工作总结吧!相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编帮大家整理的信息部年度工作总结(通用13篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
综合信息工作组工作总结 篇1
时间如流水,弹指之间,20xx年悄然而至,自动20xx年9月进入香港大厦,我从第一次接触电脑信息化,到经过一段时间的工作及陌生的磨合,专心钻研业务知识,努力提高理论知识和业务水平,使我对电脑信息部有了深刻的认识。过去一年多来在领导和同事们的关怀、支持和帮助下,通过自身的不懈努力,在思想,学习和工作等方面取得了很大的进步。
为了香港大厦企业发展,经过一年来同事们的艰辛努力,一年来我们主要做了以下几点工作:
一、完成了大厦网站的部分改版。
大厦网站是企业的门面,它的精彩与否关系到大厦的外部形象和顾客对大厦的认可程度。近一年来对网站的内容不断更新,保证及时的把大厦内一些信息发布在网站上,可以让客人第一时间可以通过网络来了解大厦的一些主题活动。到目前为止网站还是有很多不足的地方,以下是个人意见,现网站存在着功能欠缺。因此本部想在新的一年里对大厦的网站进行改版。增加公司动态,企业文化,发展历程,论坛。将大厦网站做成中英文网站同步上线。可以大大提升企业的形象。
二、对大厦的设备进行了统计及保养和维护。
大厦开业至今经过了13个年头,伴随着时间的推移设备也随之老化,保养和维护使其正常运转是电脑信息部最为重要的一份工作。本部对客房的门锁、网络、各楼层、办公区域的交换机、西软服务器及时进行检修和维护,及时发现问题解决问题。维修中本着低碳经营的观念,努力为大厦降低成本。做出了自己的贡献。
三、新的创新。
对视频会议的创新,远程视频会议系统是新的办公自动化的一个重要项目。以前大厦没有这项接待项目。通过本年的尝试,我们顺利的完成了一次视频会议的接待,得到了好评。对大厦的考勤系统,售饭系统,门禁系统进行了改造。对大厦的考勤制度、安全进出起到了一定的监督作用。
四、自己在大厦这一年里得到了很好的`锻炼机会,处理工作能力得到了提高。
工作中由于接触人员事多事杂,人际关系处理的也很融洽,对开展工作起到了很好的作用。同时能给部门领导提一些合理化建议,得到了领导的认可和采纳。
总结今年的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在着不足,成绩方面我一定继续保持,争取做的更好,不足的方面我一定及时改正。在新的一年努力钻研业务技术,工作中,踏踏实实。使大厦弱电、网络、门锁、维护及保养等工作继续保持良好的状态,办好领导交办的每一件事,20xx年围绕大厦各级领导的指示,为了大厦的辉煌贡献自己的力量。
综合信息工作组工作总结 篇2
名字只是一个代号,而又不仅仅是个代号,承载了历史,注释着变革,启示出未来。20xx年注定是一个承前启后,继往开来的年度,这一年是国家“十二五”规划实施的第一年,这一年,学校更名为武昌理工学院,学校建设步入跨越式发展的快车道。凭借学校成功转设的东风,图书馆的工作必将迈上一个新台阶。
新馆搬迁一年来,图书馆信息部的工作随着设备陆续到位,设施的使用磨合,逐渐步入正轨,有序地开展,为全馆的服务工作提供技术支持与保障。其间虽然有些许不足,但在大家的大力支持与帮助下得以克服改进。
本学期,信息部的工作主要从以下几个方面开展:
1、 ILASII文献管理系统的应用
1.1 常规数据备份重组工作
1.2 毕业生离校工作
1.3 系统校园卡对接疑难问题的处理
2 、数据资源建设与推广
2.1网站功能再定位与改版
图书馆网站自20xx年改版以来,根据分析,网站点击率主要由数据资源贡献,通过这种需求发现,结合学校更名,图书馆网站参考清华大学图书馆新版布局,进行了改版。采取DIV+CSS的方式对图书馆数据资源进行推送,方便读者的认知点击,此次改版工作还在进行中。
2.2数据资源更新
因新馆搬迁,网络结构变化导致服务器IP地址改变及新服务器迁移,本学期实现了起点考试系统、超星电子图书本地化。增加试用数据库:中宏经济网、超星读秀平台、外研社英语资源库 环球英语资源库。推进学科咨询员工作,引入LDSP维普学科咨询平台。
2.3数据资源推广咨询工作
图书馆目前的数据资源工作还处于仓储式向推荐式服务过渡的阶段,在学科咨询员制度确立推行的过程中,信息部已陆续开展了相关的咨询工作,如帮助人事处通过多种途径查询SCI科学引文、EI工程索引数据库论文收录等工作。
3、 宣传工作内容的扩展
3.1重要活动
4.23读者服务月活动中,与自动化合作开展数据资源的推广活动
3.2 稿件工作
本学期稿件工作相对有所停滞,主要原因在于相关负责人(我)精力有所分散,督促组织的力度不够,准备在下学期围绕图书馆亮点服务进行针对性的组织,适时导入浮动稿酬机制以鼓励原创性文章,提高稿件的质量。
3.3 LED屏幕的使用
LED屏幕不仅是图书馆发布信息的'重要平台,也是学校考察交流活动的发布途径及学生活动增强影响力的窗口。其使用范围与使用力度均有所增加。
4、 硬件设施的验收、管理与维护
4.1 LED屏幕、存包框、门禁、监控设备、背影音乐系统硬件设施的管理维护。
4.2 图书馆硬件设备的验收接洽(机柜、服务器、存储进行中)
4.3 网络、电话、广播193个数据网络信息点的弱电验收工作。
4.4 ILASII工作机IP修改及网线制作
5、 其它工作
5.1 图书馆标识系统的增设修改联系
5.2 完成交接前电影放映五场,制票450张
5.3 图书馆红歌视频制作
5.4 “十二五”规划撰写
兰花过于雅致、梅花略显冷傲,“接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红”,与书为伴的工作注定清婉从容,像极了这厚藏粹华、智慧和谐的卉品。在此将此花赠于各位,为武昌理工图书馆事业辛勤工作的人,共勉图精。
综合信息工作组工作总结 篇3
今年以来,在局党组的正确领导下,在各科室和局系统各单位的支持配合下,局办公室紧紧围绕全局中心工作,在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其他重要事务,特别在信息工作、机关制度建设、精神文明创建活动方面取得了明显的进步。
一、x年工作回顾
回顾一年来,我们主要做了以下几个方面的工作:
(一)内部建设
今年以来,局办公室领导和工作人员都有所调整,工作上需要一定时间的磨合。助理调研员吴贤来同志兼任局办公室主任后,在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。办公室领导既挂帅,又当兵,充分发挥了示范带头作用;在工作中充分发扬民主,善于听取其他同志的意见和建议,调动起了办公室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部工作关系已经理顺,工作效率明显提高,同志们之间既各负其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室已成为一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的先进科室。
(二)软、硬件建设
修改完善了原有的《x建设局信息报送和调研工作制度》;重新制定了x建设局《公文处理制度》、《信访工作制度》、《议案提案办理工作制度》、《局机关驾驶员管理规定(暂行)》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步加强了机关办公自动化、信息化建设,争取配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办公条件。
(三)服务工作
针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;实行车辆统一管理、统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。其次是做好对各科室和局系统各单位的服务。对各科室和局系统各单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。
(四)公文办理
坚持高标准要求,做好公文的起草、审核和把关工作。局党组、局党总支、局办公室的大量的公文均由办公室来完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由办公室领导亲自审核、把关。另外,对于各科室制发的部分公文也给予了指导。办公室领导还具体承担了大量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止目前,局机关共有公文526份,其中由办公室起草的231份,其他文字材料不计其数。总体来看,今年我局公文处理进一步规范,材料质量和水平有了较大的提高。
(五)会务和接待工作
州建设局的工作千头成绪,任务极为繁重。一是会议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性检查指导,也有外地来我州开展的城建方面的考察。以上繁重的会议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排、制定接待方案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。
(六)信息编报
今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好信息员的培训与提高工作,多次召开局专兼职信息员座谈会,邀请州政府信息科的同志开展专题讲座;组织召开局系统信息工作会议、上半年信息工作总结及奖金兑现大会,不断强化各科室、局属各单位领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提出建设局近期信息工作要点;督促及时上报房地产开发、清欠工作等方面的重要调研信息;注重实效,在坚持办好《x建设信息》的同时,督促及时上报重要信息。信息工作质量和水平大大提高,有了质的飞跃:目前,《x建设信息》共编印50期,编发信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息内参上予以转发,在州委信息工作会议上作了书面经验交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多个部门中的位次已由末位提升到前6位。
(七)对外宣传
借x成立五十周年大庆之机,认真组织文稿和图片资料,在《中国改革杂志》、《x楼兰杂志》及巴音郭楞日报上刊载文章,大篇幅地宣传x五十周年来的建设成就,介绍x建设局成立以来的重大事件;组织策划了局系统开展求真务实加快发展大讨论活动的整体宣传,组织局及局属近十个单位,以总篇和分篇的形式,在巴音郭楞日报上连续十次刊载宣传文章(每次半个版面);积极与各新闻媒体联系,对我局中心工作及重大动态及时宣传报道;安排向各县市、局属各单位征集图片资料,解决目前我局图片资料严重缺乏问题;发动群众,鼓励和动员全局人员在各级报刊杂志上投稿,广角度、全方位、多形式地宣传本单位在“三个文明”建设上的先进典型和重要成果;最近正组织在《走遍xq》、《中国建设报》上开展相关宣传工作。
(八)党建工作
积极配合局党组、总支做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制。在坚持每周五组织学习的基础上,今年又组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨论等形式,开展了对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展第六个党风廉政教育月活动的契机,不断深化对全系统广大干部职工的教育。组织开展了为期两个多月的“求真务实加快发展大讨论”活动,在5月31日自治州求真务实加快发展大讨论总结交流电视电话会议上,州建设局作为先进单位受到了州委、州政府的表彰。
(九)精神文明建设
根据我局年初提出的创建为自治区精神文明单位的总体要求和局党组、局党总支的安排,积极组织开展局系统精神文明创建活动。主动加强与州、市文明办、州机关工委和新城街道办事处的联系,寻求指导和帮助。到州工商局等单位学习创建工作经验,及时改进和加强我局精神文明建设工作;组织召开了建设局精神文明建设工作会议,对局系统精神文明建设工作进行了全面安排;创办了建设局精神文明建设简报;组织开展了局机关文明科室(单位)、文明家庭、文明职工的评选工作;印发了《x建设局系统精神文明建设知识手册》;组织开展了局系统“迎大庆,庆七一”活动,与武警七支队教导队开展军民共建活动、慰问尉犁县建设局文艺演出等活动;组织参加了新城街道办事处和州机关工委等组织的体育竞赛活动,获得了自治州首届“公仆杯”乒乓球比赛男子团体第一名和男子个人第一、第二名的好成绩。按照要求,于今年9月组织上报了创建自治区精神文明建设的有关汇报材料和文件表格。到12月10日,我局顺利实现了创建自治区精神文明单位的目标。
(十)扶贫帮困与包联社区工作
今年我局对扶贫帮困和包联社区工作一如既往地给予了高度重视。9月,为对口扶贫单位——和静县阿拉沟村阿拉沟乡解决了425水泥60吨用于修建洗羊池。制定了《x建设局2019年包联社区工作计划》及《x建设局包联社区工作三年规划》,同时,采取各种方式积极帮助社区进行文化阵地建设。今年3月,为社区捐赠了电视机、电脑、打印机各一台,书柜及各类图书580余册及宣传栏、桌椅等。2019年春节前夕和5月17日世界助残日,分别慰问了自治州特困企业塔什店造纸厂的部分特困职工及航天社区的特困户和残疾人,为他们送去了清油、大米、面粉等过节物品及过节费。11月9日,为州残疾人事业捐款3000元。
(十一)议案、提案办理
今年我局议案提案共16件。按照要求,及时将办件按内容分到各科办理,明确提出了办理时限等要求;加强督办工作,并对上报州政府的送审件进行全面把关;组织做好迎接自治州议案、提案联合检查组来我局调研、检查、指导的相关工作。由于今年我局议案、提案办理工作迅速,办理程序规范,办理质量较高,受到州政府办公室、州人大代表人事工作委员会及州政协提案工作委员会的好评。
(十二)信访和行政复议工作
今年,办公室安排专门人员负责信访接待和行政复议工作,同时为基层单位和行政执法人员提供法规和政策咨询业务,解答基层行政执法中遇到的问题,纠正错误的执法行为。截至目前共接待信访上访人员350人次,要求行政复议的案件68件,其中市建设局63件,市规划局1件,各县4件。受理行政复议案件9件,已办结1件。同时,对州政府、建设厅转来的转办信函18件,都认真做了答复。
认真做好局机关及局属各单位的“四五”普法工作。根据州政府的通知,组织州直、农二师、库尔勒市、库尔勒汇源自来水有限责任公司等单位的领导、专家,先后五易其稿,起草了《库尔勒城市生活饮用水水源地保护条例》,已于8月19日正式将送审稿报送到州政府。
(十三)人事、劳动工资工作
办公室主任吴贤来同志参加了自治州人事干部业务知识培训班。由办公室组织,推荐并最终确定了50名自治州建筑工程评审委员会专家;配合州人事局举办了2019年度自治州建筑、环保专业中、初级评审会,共对建筑工程专业人员54人进行了评审。开展了全局系统人员统计工作,以便掌握局系统在册及聘用人员的具体情况。到目前为止,到人事局、编办和人才交流中心共为23人办理了调动和编制调整手续。自7月份以来,还先后审核批转了51位职工的工资。
(十四)档案管理
按照自治区级机关文书、档案目标管理标准,从去年8月开始,开展了自治区二级档案管理达标工作,共整理装订各门类档案2355卷,档案管理工作进一步规范。今年4月初,我局档案管理工作通过了考核验收,荣获自治区档案达标二级先进单位。按照州委组织部关于人事档案达标的规定,我局共整理装订人事档案251册。认真开展了档案行政执法规范化管理,通过了自治州档案行政执法工作检查验收。进一步加强了档案管理软硬件设施建设和管理,为明年上半年争取达到自治区档案目标管理一级和人事档案达标工作奠定了基础。
(十五)老干部工作
认真落实老干部的政治待遇,定期为老干部提供中央、自治区和自治州下发的有关文件;坚持每月至少组织老干部过一次组织生活;以老年活动室为依托,积极组织协调老干部参加州老干局、老年活动中心、老年大学、老年体协等部门组织的各项活动;按照离、退休老干部的要求,为他们征订了一报一刊或两报。根据州委、州老年科技工作者协会关于组建建设分会的指示精神,于2月27日组建成立了x老干部科技工作者协会建设分会。8月26日,组织本系统离退休干部、职工赴尉犁县参观了县历史博物馆、孔雀岛、罗布淖尔村寨等。9月21日,组织局系统17名离退休老干部、老职工到州医院进行了全面的健康检查,并为每位老同志建立了健康档案。10月22日老年节期间,为老干部们办了四件实事:一是带领有关人员到医院看望了生病住院的老干部;二是组织召开了老干部座谈会,对老同志的身体、生活、学习等情况进行了了解,同时将2019年以来局里的各项工作向老干部做了通报,广泛征求了他们的意见和建议;三是组织老干部举行了扑克、象棋、麻将比赛等文体活动;四是组织机关人员和老干部到轮台县及轮南油田、沙漠公园等地进行了参观学习。
(十六)财务工作
在做好基础性财务工作的同时,加强了对财务工作的管理:完成了局机关的国有资产清产核资的复查工作;按照财政局要求建立了x建设局财政供养人员信息库;配合x监察局、x财政局完成了单位车辆使用情况调查,按要求进行了各车辆2019-2019年费用明细支出情况统计;配合x审计局完成了2019年度对x建设局下属6个事业单位财务收支和对x建设局下属3个事业单位、1个企业单位的国有经营性资产经营情况审计调查的审计工作;不定期地为领导进行财务情况分析和说明,使领导了解和掌握单位的财务状况和存在的问题;积极筹措、协调、收取了各专项工作经费和各建设项目资金;积极筹措资金,保证了工作的正常进行和各项费用的发放。
此外还完成了x建设局机关、x建筑学会、“x党委、政府办公楼改造”、“x人民广场改扩建”、“x楼兰会展中心”、“巴音技术学院教学楼、图书馆、宿舍楼”、“巴音布鲁克建设”、“x社会劳动保障局办公楼改造”、“x电影院外装修”、“x老龄委”、“和静小康村建设”、“若羌安居工程”、“若羌宾馆建设”、“若羌餐厅”、“建设大厦”、“三江商厦”、“乌市泰和宾馆”、“x老年体育场”、“塔什店-金山煤矿公路”、“地下街”、“人事局办公楼”等基本建设项目的财务工作和统计工作。同时,办公室还在后勤和物业管理、社会治安综合治理、计划生育等方面做了大量的工作。总之,一年来,办公室认真履行各项职能,圆满完成了任务,取得了一定的成绩。分析总结一年来的工作,我们有两个深切的体会:
第一,搞好办公室工作,领导的支持和重视是关键。党组书记尚景维同志经常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报,提要求,帮助解决实际困难和问题。张东兵局长和其他领导同志也十分理解和支持办公室的工作。
第二,搞好办公室工作,确保必要的基础设施投入是保障。今年,为提高我局的办公自动化水平,局里挤出一部分资金用于购置自动化公文传输系统,安装了宽带网,为信息工作配备了电脑,购置了档案管理工作所需的文件柜等软硬件配套设施。此外还拿出部分资金专门用于对外宣传。这为我局在信息宣传、精神文明创建、档案达标、对外宣传等工作中取得好成绩打下了基础。
虽然今年办公室的工作取得了一些成绩,但从更高的标准来看,仍存在一些问题和不足:
一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不够,存在被动应付的状态;
二是与各科沟通不够,参与业务工作少,对全局工作掌握不够,影响服务协调水平的提高;
三是在宣传、办公自动化方面的硬件建设还有待加强,目前办公室仅有一部旧照相机,既没有数码相机、摄像机,也没有一台笔记本电脑;
四是办公室借调人员较多,部分同志的福利待遇落实不好,一定程度上影响了工作的积极性;
五是领导用车与办公室统一派车之间仍不够顺畅,机关各科室及办公室业务对外用车较多;
六是物业管理工作有待进一步加强,支出结构需要理顺;
七是机关作风建设和工作、学习纪律有待进一步加强;
八是机关支出大,经费十分紧张,接待及日常开支等费用欠帐多,一些福利待遇未能兑现。
对于以上问题,我们一方面要积极努力解决自身存在的问题,同时争取局领导对我们给予更大的支持,把办公室工作提高到一个新水平。
二、x年工作安排
x年,局办公室将在抓好各项日常工作的同时,针对工作中面临的主要问题,重点抓好以下以项工作:
(一)加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律。完善原有的学习、考勤工作制度,做好督促、检 查和通报工作,使机关作风建设得到进一步改善;
(二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利用面对面交流、会议、调研等形式,更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况,以更好地做好协调和服务工作;
(三)启动无纸化办公系统,加快办公自动化建设。从2019年元月1日起,我局与州政府之间的往来文件一律通过无纸化办公系统进行传输。办公室在做好衔接工作的同时,还要积极指导各科室推进自动化办公进程。
(四)加强局系统网站建设,力争建成自治州州直机关一流网站。
(五)在继续搞好信息工作的同时,加大宣传工作力度。加强宣传硬件设施建设,制定切实可行的宣传工作制度,做好图片、影像资料的收集整理和归档工作。争取支持,计划配备数码相机、摄像机等设备;
(六)严格财务收支管理,坚持节约办事,进一步规范采购制度,减少支出漏洞;
(七)抓好档案达标升级工作。我局档案管理力争上半年完成自治区一级档案目标考核工作,9月底前完成局系统人事档案二级目标考核工作;
(八)重视和参与局系统调研信息和调研报告的编写工作。提高建设局理论研究整体水平,在树立建设局机关文明形象、加强对县市建设行业的理论指导方面发挥更大的作用;
(九)规范物业管理,明确立海公司的权利和责任;
(十)做好局机关搬迁新址的各项工作。
综合信息工作组工作总结 篇4
在xx年,综合管理部在上级部门和XXX党委的正确领导,紧密围绕党委中心工作,充分发挥办公室参谋助手、承上启下和组织协调等方面的职能作用,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、舆情、后勤保障等工作重点,圆满完成了部门职责和领导交办的各项工作,现将XXX综合管理部xx年各项工作开展情况及xx年工作计划汇报如下:
一、xx年工作回顾
(一)发扬创新精神,发挥好行政综合职能
1、加强学习,加深对本行整体工作脉络的把握。通过参加各种形式的会议,聆听行领导讲解全局性工作思路,加强对本行整体发展思路的领悟和把握,便于在日常总结性材料和领导讲话材料中准确体现当前工作重点和下一步工作方向。
2、加强调研,积极发挥领导的参谋助手作用。结合日常工作,围绕重点、热点和难点,开展综合调研、专题调研,时刻关注和了解部门及支行经营发展情况,为领导了解情况、制定决策提供参谋和辅助作用。
3、立足全局,积极主动地做好协调工作。坚持把服务领导、服务机关、服务基层作为工作出发点和落脚点,在日常工作中,坚持贯彻本行党政决策及领导工作思路,认真听取各部门需求,根据实际,积极协调,快速服务,做好领导和各部室的“管家”。
4、重在落实,加大文件督办工作力度。为保障总部综合办公效率,综合管理部努力把文件督办工作做细、做扎实,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对上级部门及领导交办的紧急事项及需要上报事项,及时对相关部门作出提示和跟踪督办,确保文件批办事项得以顺利及时完成。
5、强化制度,规范管理,积极配合流程银行建设工作。按照XXX流程银行建设工作要求,围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,梳理和编写了综合管理部各项规章制度和规范性工作流程各24项,为规范综合管理部各项职能奠定制度基础。
(二)树立服务意识,发挥好基础服务职能
1.加强组织协调,做好会务接待工作。在外部接待上,按照领导具体安排,本着勤俭办行的原则,在车辆调度、用餐住宿等方面做好前期准备,妥善做好各级别的接待工作,xx年全年共接待上级及外部调研、交流等60余次。在会务服务上,对所有股东代表大会、职工代表大会,董事会、监事会及季度业务分析会等阶段性会议,及外部来访调研的临时性会议,采取会前统一调度、分工负责,从会议材料、会场布臵、茶水供应、后勤服务等多方面做好准备,会中安排工作人员应对临时性需求并做好会议记录,会后根据会议情况及时总结汇报材料,xx年共召开股东代表大会、职工代表大会一次,董事会、监事会4次,各类临时性会议近90次。此外,xx年从科技部接管视频会议组织和保障工作,全年共组织视频会议近20次。
2.严格遵循制度,提升后勤管理水平。对总部物品的管理着重抓好采购、保管、使用等环节(健全物品领用签字制度),特别对大宗物品采购、租赁事项均召开招标小组会议或行务会议公开比价采购。在认真做好办公楼物业管理、日常保洁、房屋维护等工作的同时,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,对水电费垫付款及时收缴到位。从工会接管总部食堂管理工作,按照“卫生、安全、优质、节约”的原则,及时为食堂更换和添加餐饮设备、用具,建隔断划分面点区、炒菜区、领餐区和就餐区,保障食堂就餐质量和秩序;完成餐厅装修工作,认真做好公务用餐接待的组织和保障工作。
3.规范用车管理,保障公务用车。加强车辆使用管理,按照《XXX车辆管理制度》,对每一辆车都实行派单制,制定了车辆运行日志和耗油登记簿,车辆用油由办公室统一充卡,专人签字记录和双人管理、定期核对制度。加强车辆维修管理,按照维修申报、登记制度,逐人登记造册,定点维修,统一结算,并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时在日常工作中,注重加强对驾驶人员的安全行车教育,确保安全行车无事故。
(三)加强文秘工作,规范公文及档案管理
1.做好办文、办会工作。严格执行公文处理专人负责制,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。做到对领导活动及时提醒,对部门办理要件及时催办,对多部门会办事项主动牵头协调,确保来文在规定时限内办结;严格执行发文双人审核制度,把好公文质量关,切实增强公文的执行力和严肃性。实行公文电子化管理,对收发的各类文件分别建立了电子目录,并分类进行了收集、整理和归档,为机关文档的查询和调阅打下了基础。截至11月末,共发文253件(包括上行文),内部收文(银监局来文114个、人行亳州中支来文73个、省联社下文181个、三密文件4个)372件,外部收文56件,无明显差错,更好地发挥机关文件在各支行工作中的重要作用。
2、做好档案管理工作。按照省联社档案管理工作要求,要求各部门上缴文件一律装入统一档案盒,并认真做好上缴档案的编目归档工作,实行电子化编目,为机关档案的查询和调阅夯实基础。所有文件由专人负责统一入档保管,建立了档案查阅登记簿,所有文档查阅均按要求进行登记,确保了总部档案资料的完整性和保密性。
3、做好保密工作。在保密工作上,我们加强对密级来文的管理,认真学习保密知识和有关涉密文件规定,提高部门员工的政治敏感性和高度的责任心,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。
(四)强化对外宣传,树立企业整体形象。
1、充实信息人员,搭建宣传平台。年初制定了《XXXxx年信息宣传工作考评暂行办法》,建立了87人通讯员宣传队伍,成立信息宣传工作领导小组,加大宣传奖惩兑现,促进了宣传工作制度化、规范化,使总部和各支行好的工作做法、先进典型、工作亮点等信息及时得到宣传报道,营造了信息宣传工作良好氛围,为扩大对外宣传、提升企业形象奠定了人员基础。
2、拓宽信息来源,建立每月通报制度。按照信息考评暂行办法要求,xx年对信息考核落实按月通报按季奖惩兑现制度,要求各信息员创新信息宣传亮点,及时发现和收集与业务有关的信息,xx年月平均报送信息量达140余篇。
3、加强舆情监测,及时化解风险。高度重视舆情监测工作,安排专人负责网络舆情信息的定期监测,特别是亳州市民论坛、行风热线及12345市长电话中暴露的问题,按照“发现早、处臵快、落实好”原则,避免负面影响的发生。全年共回复网络发帖及咨询疑问近40次,发生重大舆情事项2起,均得到了及时妥善处理,树立了我行良好的社会信誉度。
4、扩大宣传形式,强化外部形象。
(1)以XXX《简报》为载体,以XXX网站为宣传主线,及时将热点新闻及优秀稿件上报至省联社、安徽日报、安徽金融网等合作宣传媒体,扩大外宣范围。一年来,编发了XXX信息简报60期,被省联社刊登稿件75篇,被安徽日报及安徽金融网等合作媒体采用10余篇。
(2)加强与媒体的沟通联系,与亳州电视台亳州生活圈、走进农家栏目、谯城新闻、药都时空等积极合作,扩大我行品牌形象的宣传,一年来共组织了40余次我行特色产品及优质服务专题采访活动。
综合信息工作组工作总结 篇5
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20XX年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
以上是信息部半年来所做的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思路,勇于创新,将信息化建设推向更高的台阶,现将xx年工作思路汇报如下:
一、蓄势待发,为全面实施办公自动化做好准备。
我们将在新厂区现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善内网建设,为实施办公自动化搭好硬件平台。我们将以财务软件升级为契机,逐步探索推行办公自动化,使企业各项工作走上正轨,为全面实施ERP积累经验。
二、多箭齐发,加强宣传以树立东华品牌形象。
为了提高企业知名度,彰显公司实力,新的一年我们将通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。此举不仅可以带来更多的商机,还可以使更多的人了解东华,树立东华品牌形象。
三、加强培训,提高各部门工作人员水平。
实施办公自动化需要相关工作人员具有一定的计算机水平,但目前我公司部分工作人员水平尚有不足,为此新的一年我部门将开展计算机知识培训,并进行考核,使人人都能熟练操作,为下一步全公司实现办公自动化打好基础。
综合信息工作组工作总结 篇6
冬日暖阳,站在新年的渡口信息调研部借此机会向各位领导、各位同仁们既回顾,回顾这一年的工作概况,又展望,展望新一年的工作愿景。今天我们汇报的题目是――继往开来,革故鼎新,过去的两年,是超越的两年,在区校两级信息员的共同努力下我区信息工作在长春市15个县市区始终处于榜首位置。信息调研部于今年8月末成立,带着这样的成绩,更带着这样的压力本部室全体成员不负众望完美收官。我们看到的这张图片,红色代表我们区和蓝色代表的紧随其后的第二名的全年四个季度的对比图。每个季度我们都在不同程度胜出,最终取得全年排名第一的成绩。成绩的取得,我们要感谢领导和全体同志们的大力支持,感谢所有信息工作者的辛勤付出。这期间我们携手开展了以下几项工作。
认真把脉 队伍梳理
信息调研部成立之初,我们首要任务是迅速了解掌握这只队伍的基本情况。通过摸底统计,发现了两个较为突出问题:一是大多数单位的信息工作只有一个人担任,来完成所有文字撰写、图片收集整理、编辑成稿、最后上传到宽城网的一整套程序。这不仅需要信息员要有一定的文字功底、在图片精选上更要有相当高的敏感度和熟练掌握上传程序的能力。经统计发现信息员均为兼任甚至有的在单位身兼数职,即便是这样的一种情况也会因为工作需要不断的更换,人员不断的被调整,使得这支队伍极具缺乏稳定性。二是信息员的组成跨度大、层面杂。有不同学科的一线教师、有中层主任、有副校级领导等等。由此产生上报上来的信息跨学科跨部门的报道阐述模糊不清、报送自己任职部门工作多其他部门工作少、致使学校工作宣传不到位、不全面、不及时、文图不搭、沟通不畅等等多种情况频繁发生,为此,我们进行下一步工作的运行。
多轮调研 构建体系
当即我们决定以四片两带一教辅为单位进行7轮摸底调研。为了让摸底调研更加有效的完成,我们首先邀请了在此项工作中始终表现突出的6家单位。开展了一次打前站式的小范围座谈,座谈中在听取他们好的做法的同时,也了解到工作中存在的困惑。掌握了这些情况,我们便有重点有准备的开展了7轮调研。通过调研我们和基层单位的信息员们共同收获了这样的一个流程。在形成的流程里我们可以看到各部门不缺位、层层把关无疏漏。流程形成的同时有效地完成了信息队伍的梯队建设。
分层培训 提升质量
开展了轮番轰炸式,无死角培训。
第一轮的基础培训。流程形成之前抓住分片摸底调研的契机,进行最基础的培训,把经常出现的错误化小为无。做到边调研边培训,目的就在于让当前的信息报送工作更加的顺利完成。
第二轮的专家培训。形成流程后各单位有了自己固定的信息报道组成员。针对主要成员邀请专家开展全区性的业务提升培训。
第三轮的全员培训。利用跟踪走访的时机将前两轮的培训整合,进行了报道组的全员无死角培训。
每一次工作的深入,每一次思想的碰撞,都是一次又一次的收获和发现。
深度挖掘 拓宽思路
通过报送上来的信息、通过调研走访交流,我们发现信息报送很多单位存在着小小的'误区和盲点。存在就活动报送活动,没有活动找话题,零零散散、或多或少有拼凑的痕迹。为此,我们有针对性在报道思路的拓宽和内容深度挖掘上下功夫。通过一次又一次的交流。我们看到的是改变,看到了更多的活动及时报送上来,更多的是常规工作中的典型做法、系列活动、学校特色等报道大量的不断的被呈现出来。
信息报送工作越来越为学校工作的梳理和留存服务,学校工作也越来越得到广泛的宣传,帮助大家记录下每一个前行的足迹的同时,让每一个精彩瞬间无限绽放。
过去的一年,我们不仅仅收获了这样的成绩,在成绩的背后我们看到的更是信息工作组成员们夜以继日的耕耘,宽城教育正是通过他们的撰写、选图、审核、发布,得到了社会各界广泛的关注。信息队伍的不断提升,工作思路的不断拓宽,学校知名度的不断扩大,对全区教育工作整体水平的提高起到了一定的推动作用。
在此基础上,新的一年,我们将工作重点放在这三个方面:
一是抓好规范管理。明确措施、细化任务、建立机制、交流经验、总结表彰。
二是组织业务培训。加强文稿撰写、图片拍摄、内容选择等方面的培训,以及新上岗信息员的业务培训。深入入挖掘宣传的角度和内容,打造宣传亮点,推出有影响力和轰动效应的报道。
三是加大宣传力度。加强外部沟通,多方建立各级媒体联系,营造外部优势。
收获的一年已经过去,在此感谢领导和同志们对信息调研部的大力支持。我们将关山初度尘未洗,策马扬鞭再奋蹄。继续携手前行,再创佳绩。
综合信息工作组工作总结 篇7
今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
综合信息工作组工作总结 篇8
20XX年即将过去,我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟。
回顾过去的一学期信息部在主席团以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。
经过一个学期的努力,我部成功地配合学院开展了许多有关工作。具体情况如下:
(一)完成了部门的纳新工作,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。而对新部员的培训也同时开展开来,现在信息部全体部员都能熟练的运用WORD文档与EXCEL电子表格进行各项信息的统计与汇总,使我们能够更迅速准确的传递各项信息和指示,方便了同学和老师间的联系
(二)在开学初统计了全院的联系方式,更新,整理了各组织、班级的联系方式。便捷了院内联系,加强了沟通、协调能力,使得信息的传达更为方便,及时。为学生会各项活动和常规工作的的开展打下了坚实的基础。
(三)做了新一届的信息员招聘,保证了信息站的工作继续有条不紊的进行,月月做信息的反馈和收集,及时传达老师的指示和学生的意见。为更好的建设校园,完善我校的教学质量监控体系,发挥学生参与教学管理和教学检查的主题作用尽到了信息部的职责。
(四)配合期中校检工作,参与了马列教研室开展的学生座谈会,在会上为完善老师的教学方式,教学内容提出了自己的看法,发挥了信息部沟通协调的枢纽作用。
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(五)积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在运动会和辩论赛上支持、配合体育部,学习部的工作,加强了各部门间的合作与交流,更加体现了学生会的凝聚力和集体荣誉感。
以上所有工作,是我部成员经过一个学期的辛苦努力共同完成的,在这一学期中,我部分工明确,各同学都得到了应有的锻炼,团队精神发挥的淋漓尽致,取得了一些成绩。然而这些成绩的取得离不开老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
本学期,院学生会信息部工作已接近尾声,在过去的半学年中,我们院学生会信息部在各项活动中积累了许多宝贵的工作经验,这样为下一学年的工作开展奠定了良好的基础。在工作中,我们院学生会信息部存在不足,但我们会认真的吸取教训,扬长避短,真诚的接受学院领导与各方对我们的批评与指导,使我们的工作更加细致,更加合理,更加完美。同时,我们会努力为同学们服务,给同学们带来更多的乐趣,也为我们学院更加美好的明天而努力!信息部将会在大家的努力中走的更好!
综合信息工作组工作总结 篇9
一、概述
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
二、综合办公室人事管理工作
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作
每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
三、综合办公室后勤管理工作
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理。充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
(3)卫生管理
环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
(4)采购管理
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
(5)安全维护管理
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
四、20xx年度工作中的不足
一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:
1、部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;
综合信息工作组工作总结 篇10
5月份我部门主要负责号召本院同学共同组建“摄影协会”,在国教杯英语演讲大赛和欢送杯篮球赛中为参赛选手拍照摄影,并且在赛后认真完成写稿工作。、记者节期间,开展了“记者节知识展览”,展出了我国的新闻奖项、著名记者的资料,媒体在突发性事件中的冲锋陷阵等新闻工作者感人的图片和人文学院大学生记者团的组建方案、整个招聘过程等资料。给同学们增长了知识,扩大了人文学院团委大学生记者团的影响。
大学生记者团作为本学期新生的一个部门,从它的组建到不断完善,全团人员都为之付出了艰辛的汉水。领导的关心,院团委学生会学生干部的关怀,同学们的支持,成为记者团不断进步的不懈动力。当然,它作为一个新生的机构,必然存在着一些不足之处,有待不断完善和改进。我部门成员工作态度认真积极,得到了广大师生的认可。
工作的不足:
1、我记者团成员文字功底等各方面能力有待提高。在校报校园网上发表的活动报道偏少。
2、记者团成员中有部分试用校干,大部分成员还参与了校里或院里的其它活动,如校大合唱、舞蹈等,成员没有协调好各种活动的关系,花在院内的.时间偏少,导致内部活动搞的太少。
我们会认真总结自己的不足,将学到的拍照技术应用到工作中,增强专业素质,保持积极认真的工作态度,减少失误,争取把每一个精彩的瞬间用相机和笔记录下来!
综合信息工作组工作总结 篇11
信息部在这学年以来,干事们都尽心尽职的完成好自己的工作,学生会其他部门也对我们信息部的工作质量感到满意,更是对我们信息部干事的肯定。虽然信息部是一个小部门,但是几乎每一次活动的开展,都离不开我们信息部的协助。而这,也意味着我们信息部日常工作的繁琐与辛苦:几乎所有的活动都有我们部门的身影,除了做好自己的本职工作照片拍摄以及新闻稿的撰写外,还经常帮助其他部门的进行一些活动会场布置等等。但是,我们信息部的干事们不怕苦,不怕累,完成好各项活动的工作。从中,我们也学习到了许多东西,认识到许多朋友。现对这学期的工作总结如下:
一、关于人员的安排。
在人员安排方面我们部门我觉得是做的比较好的,由于部门人数较少所以每个人工作量都大致相当,部门成员之间也互相帮助,互相协作,将部门的一些繁琐事务运行的井井有条。
二、关于部门的特色活动。
这一年来,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,而且由于人数较少举办活动会比较困难,导致我们本学期没有举行特色活动。因此,明年我们准备把握好机会,尽快举办好自己的特色活动。首先是宣传好,让更多的人了解这个活动,提前准备好参赛照片与视频,同时在系刊里面宣传;其次是活动准备工作,我们要先准备好,把各个活动落实到每个人身上;最后,则是活动期间干事们对突发事故的应对。
三、关于新闻上传工作。
新闻上传系部平台是展现我们信息部特色的重要工作,我们这学期也加强了新闻稿的写作水平,同时也增加了照片拍摄的质量。但期间还是出现一些失误,由于对于开始接手时都后台的不熟悉,导致许多新闻稿上传的日期延误。这点通过老手教导以后已得到改正,以后不会再出现这种情况。还有一点就是对于新闻的不敏感,有一些学生活动没有了解到,而导致的工作的失误。这一点也是需要牢记的,在以后的工作中一定会不断地努力而将其改正。
四、部门成员的表现情况
信息部干事于部长之间的配合一直是十分协调的,同时干事之间的协做与表现也是可圈可点的。这一学期的两名干事都是新接手工作,但学习的速度却十分的快,很快的进入学生干部的状态中,能积极地去参与以及完成工作。但是也有些许的不足之处需要改正,但相信在以后的工作中部门的干事也会不断的完善自己,将工作做得更好。
五、本学期所开展的工作汇总如下:
1、九月份进行了英语主持人大赛的活动照片拍摄以及新闻稿撰写。
2、十月份进行了入党开业及结业典礼的活动照片拍摄以及新闻稿上传。
3、十月份进行了卡拉OK大赛的活动照片拍摄。
4、十一月份进行了第七届人文与旅游系团学分会换届大会照片拍摄。
5、十一月份进行了校运会照片的拍摄。
6、十二月份进行了元旦晚会的照片拍摄以及新闻稿上传。
总之,这一学期完成了许多本职工作,成绩是有的,在工作积极性、工作责任心方面做得还是比较满意的,但是仍存在许多失误和不足,特别是工作的质量有待提高。针对以往的缺陷我会努力改正,争取以后做得更好!
在信息部这段时间的点点滴滴都会成为我宝贵的人生财富,包括我写的工作稿子,拍的照片,更重要的是一起共事的同学们!
以上便是对这学期网络信息部整体工作的一个总结,主要列明了存在的问题。目的不在于形式,而是希望通过总结,认清自己的发展方向,找准部门的定位,在今后的工作中更快、更好地找到适合的发展思路,为信息部一届又一届的传承打下一个坚实的基础。希望信息部在今后的工作中,做骏马扬鬃奋蹄追日月,效雄鹰振翅高飞挂青天!
综合信息工作组工作总结 篇12
—年,在办公室的正确领导下,在机关同志的帮助下,我始终坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作,政治素养和业务水平有了很大提高。
一、是积极做好领导交办的各种文工作。
按照“准、深、实、精”的要求,不断提高文件起草的水平,严把政治关、政策关、法律关、格式关、文关,完成领导交办的各种文件起草和编辑,没有出现任何政策、文错误。—年共参与编发会议纪要15期,以及其他各种文件10余篇,积极配合主任完成县党代会期间的主持词和议程等相关文件的起草。
二、是认真做好信息科的本职工作。
在4月份办公室人员调整后,我负责部分上报信息和下发信息及内参信息。做好下发信息工作,全年共完成《工作信息》40期;做好领导参阅信息的编辑工作,在挖掘有情况、有分析、有建议的高层次的内参信息的同时,注重在互联网上收集中央、省市政策以及外地市的先进经验和做法,为领导决策提供全方位的信息服务。全年共编发《领导参阅》信息30期,调研信息3期,其中8期信息被县领导批示;做好上报信息工作,深入挖掘精品信息,将我县工作中的典型做法和先进经验反映到省委、市委。全年共编发《淇县信息》100余条,其中30余条被市委采用,2条被省委采用。
三、是注意加强自身业务素质的提高。
在政策、理论、调查研究、文表述等方面不断提高水平,特别是文稿起草和信息的编撰水平得到提高的同时,注重对市场经济、现代科技、法律等知识的学习。每晚用一个小时时间用于阅读领导讲话、县委各种文件,并学习了《中国通史》、《经济学》、《基层办公室工作实务》、《礼仪与修养》等10余本书籍。
四、是注重加强自身修养的提高。
工作中,一丝不苟、认真负责,经常牺牲节假日加班工作,不少时候通宵达旦工作,对领导交办的'每项工作任务,无论份内份外,都能一丝不苟、保质保量的完成;生活中,我尊敬领导,团结同志,能够耐心的听取领导、同志们的意见和建议;对来办事的同志,都以礼相待、以笑迎人,不轻视、不责难、不冷落,接、打电话都能做到用文明语言,受到了各单位同志的好评。同时,能够严格遵守机关各项规章制度,时时处处严格要求自己,积极参加办公室组织的各项活动。
—年年,我将紧紧围绕县委工作部署,圆满完成办公室赋予的各项工作和任务。重点做好三个方面:
1、进一步强化学习。坚持每晚用一个小时阅读县委各种文件,每月学习一本科技类、经济类、法律类书籍,并写出学习心得。
2、进一步提高业务工作。进一步提高下发信息质量,加大对涉及优势产业、民营经济、农业产业化、新农村建设、构建和谐社会等重点工作的进展情况、成功经验等信息的编发,编发下发信息40期;广泛了解和全面反映广大群众反映的热点问题,特别是六项重点工作和城乡一体化、新农村建设中探索的新做法、遇到的新问题,写出各种有建议、有想法的内参信息30期;通过互联网、信息龙网和报刊杂志等途径,收集中央、省委领导重要思想言论,上级部门出台的新政策,外地市工作中的新举措、新办法、新探索、新经验等,编发《领导参阅》外地动态信息30期;围绕上级党委和我县中心工作,有针对性、有重点的进行信息挖掘和调研,及时、准确地向上级反映淇县经济发展、社会进步、重点项目进展等情况,全年《淇县信息》不少于200条。
3、要进一步严格要求自己。要增强事业心,明确自己的工作职责,明确自己在什么时间、什么环节、什么场合该干什么,不管是加班加点还是牺牲节假日,都要不折不扣地完成领导交办的工作;要增强责任感,树立责任意识、精品意识、服务意识,工作中要以高标准的工作要求,做到“精虑无失,深谋无虞,慎行无错,大事精办、急事快办、要事稳办、凡事细办”;要改变工作作风,做到吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献,多干实干,多做少说;要严于律己,自觉做到慎言、慎行、慎独、自重、自省、自警、自励;要善于交流,多与科室内、办公室、其他单位的同志交流心得体会,探讨工作。
综合信息工作组工作总结 篇13
回顾20xx年,综合办公室在分公司领导的带领下,所有人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,与此做出全面总结,并对20xx年提出具体打算:
一、文件、档案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,总体来说还行,在20xx年我要更进一步完善自已的工作,严格按照惯例体系要求进行文件的编写和记录,从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。无漏存,无错发现象。行政办公事务及时处理,保证员工能顺利开展工作。
二、后勤工作
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,让员工放心的将全身心的精力投入工作中去,轻松愉悦的完成工作.
1、办公用品的采购及发放都规定了相应的制度并进行了相关记录,编制了《办公用品领用表》,使员工不会因为办公用品的缺失而影响工作进度。
2、各种培训证书进行了归档,归档率达100%。
3、根据公司业务开展及时与各部门进行沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高了工作效率。编制了《收发文登记表》
4、组织在妇女节、端午节、中秋等重大节日里按时发放员工福利,同时发放员工生日福利。
5、所有员工的档案材料、入职手续、劳动合同、劳动保险根据公司的相关制度进行了管理登记和归档。
6、社保工作的增减人、缴费、审核等一系列工作也有序进行。
7、印章管理制度执行率100%,使用违纪为0。
8、固定资产采购、发放及时,做到账实相符,流失率控制在了合理范围内,完好率达到94%以上。
三、人事工作
1、加强考勤纪律。20xx年考勤一直做的不好,为此20xx年综合办公室将添置指纹打卡机记录员工出勤情况,每周不定期抽查考勤纪律情况,到岗情况,对违反劳动纪律的人员,按照公司考勤制度,给予适当的处分。
2、加强员工培训提高员工综合素质,根据20xx年培训计划,认真开展员工的新工教育和安全教育,通过培训学习,提高了公司员工的综合素质。
四、安全、消防、环保工作
1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好对员工的安全教育,利用平时闲暇时间强调安全和国内有重大安全事故发生时做时事安全教育,20xx年公司未发生轻、重伤事故;未发生火灾、交通、管线、设备、中毒等事故;特殊工种持证上岗率达到100%;劳动保护用品发放率100%;未发生一例职业病。
2、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证工作顺利进行,今年组织1次消防演练,目的是为了增强全厂职工消防安全意识,懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零状态,
3、环境方面针对公司重大环境因素制订了相应管理方案,并组织实施,控制率达到100%;节能降耗,主要材料定额允许消耗率3.3%;固废物按规定100%分类;噪声排放未超过GB1252390标准。
五、20xx年的工作计划
20xx年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一等的差距。我们要在在20xx年工作中我们要重点做好以下几点:
1、做好管理规范与管理体系的整合工作,完善相关规章制度和工作流程。同时加强管理体系的学习。
2、继续做好综合办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、抓好安全目标,加大对员工的安全教育,多巡查多发现问题,及时整改,杜绝发生重大、特大火灾事故。按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策,把安全工作做的更好,更扎实。
4、继续加强员工的培训和学习使员工通过培训,了解安全、环保、职业健康等知识,并在工作中规范化操作保证生产前不脱后不堵。
5、稳定人心、稳定员工队伍,建立独有的顺达胜业文化,多开展有益活动也及时把分公司的好人好事宣传出去,树立企业良好形象,多让外界和兄弟单位对我们分公司有更多的认识。
20xx年办公室的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。